Cómo hacer certificados con código QR
Un código QR convierte un certificado en algo que cualquiera puede comprobar. Así se agrega bien, y esto es lo que hace que valga la pena escanearlo.
Respuesta corta
Dé a cada certificado su propio código QR, que abra una página pública con quién lo emitió, a quién se entregó y si sigue vigente. Certifyd lo hace solo con cada credencial que emite: usted diseña el certificado una vez y el código y el ID de credencial se agregan por persona.
Qué le aporta el código QR a un certificado
Un PDF o una hoja impresa se pueden editar, copiar o inventar, y el código QR por sí solo no lo evita: es únicamente un enlace. Lo que lo hace útil es a dónde lleva. Si abre una página que mantiene quien emitió el certificado, quien lo lee ve el registro del emisor y no depende de lo que dice el papel que tiene en la mano.
Por eso el código debe llevar a una página de ese certificado en particular, no a la página de inicio de su organización ni a un archivo en una carpeta compartida.
Qué debe mostrar la página a la que lleva
- El nombre de la persona y para qué es la credencial.
- Quién la emitió y en qué fecha.
- Un estado que pueda cambiar: válida, vencida o revocada.
- Sin iniciar sesión, para que un empleador o un cliente la revise desde el celular.
La página de verificación de Certifyd muestra justo eso, tomado del registro vigente del emisor. Editar el PDF no cambia lo que dice la página.
Cómo hacer certificados con código QR, paso a paso
- Elija un diseño de la biblioteca de plantillas o parta de una página en blanco, y agregue su logotipo y el nombre del curso o del evento.
- Agregue a las personas una por una o impórtelas desde un archivo CSV.
- Emita. Cada persona recibe un correo con su certificado en PDF; cada uno lleva su propio ID de credencial y su código QR.
- Escanee uno con su celular antes de enviar el resto y abra la página a la que lleva.
Cómo imprimir y ubicar el código
Deje el código sobre un fondo claro y liso, con un poco de espacio vacío alrededor, y no lo estire ni le cambie el color hasta que deje de leerse. Imprima una muestra al tamaño final y escanéela con dos celulares distintos.
Escriba el ID de la credencial junto al código. Si la persona no tiene a la mano cómo escanear, puede teclear el ID en certifyd.cloud/verify.
Errores que dejan sin valor a un código QR
La mayoría de las fallas no son técnicas. Vienen de apuntar el código a lo que no es, o de olvidar que un certificado vive más tiempo que el proyecto que lo produjo. Antes de enviar un lote, revise estos cuatro puntos.
- Un código que abre un PDF en una carpeta compartida: cualquiera con el enlace puede cambiar el archivo, y el enlace se rompe el día que alguien ordena la carpeta.
- Un código que abre la página de inicio de su sitio: no prueba nada sobre esta persona ni sobre este certificado.
- Un código impreso muy pequeño o sobre un fondo oscuro y con dibujos, que muchos celulares no logran leer.
- Ninguna forma de retirar un certificado: si uno se emitió por error, la página a la que lleva el código debería poder decirlo.
Una página de verificación que mantiene el emisor evita los cuatro, porque la prueba es la página y no el archivo. Esa es la idea detrás de cada credencial que emite Certifyd.
Lista de revisión antes de enviar
- El código abre una página de este certificado en particular.
- La página muestra la persona, el emisor, la fecha y el estado.
- El código se lee desde una muestra impresa al tamaño final.
- El ID de la credencial está impreso en texto junto al código.
- Sabe cómo revocar un certificado si uno sale mal.
Preguntas
¿Tengo que generar yo los códigos QR?
No. Certifyd crea una página de verificación, un ID de credencial y un código QR únicos para cada certificado en el momento de emitirlo.
¿Puedo probarlo sin crear una cuenta?
El generador de certificados gratis produce un PDF de muestra con un código QR que lleva de vuelta a la página del generador. Es una muestra, no una credencial verificable. Para emitir certificados que se puedan verificar necesita una cuenta de Certifyd, y el plan gratuito incluye 12 credenciales al mes.
¿Qué hago si el código QR no se escanea?
La persona puede teclear el ID de la credencial, que se ve como CFD-7X4K-92QM, en la página de verificación. El ID no distingue mayúsculas de minúsculas.
